InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (2024)

ในโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้หนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดที่ InDesign มีการรวมข้อมูลเพื่อสร้างนามบัตรหลายใบ

ฉันเขียนเกี่ยวกับแล้วการรวมข้อมูล InDesignในบล็อกนี้ และฉันขอแนะนำให้คุณอ่านโพสต์นั้นหากคุณต้องการเรียนรู้ว่าคุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพเพียงใด

อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์เกี่ยวกับการผสานข้อมูลมาก่อนเพื่อปฏิบัติตามบทช่วยสอนนี้ เนื่องจากฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนจาก:

  1. การสร้างเอกสาร – เพื่อให้คู่มือนี้เร็วขึ้น เราจะดาวน์โหลดเทมเพลต InDesign
  2. เตรียมข้อมูลเพื่อนร่วมงาน/ลูกค้าของเรา
  3. เตรียมนามบัตรสำหรับการรวมข้อมูล
  4. ดำเนินการผสานข้อมูลและเตรียมนามบัตรทั้งหมดให้พร้อมภายในไม่กี่วินาที

โอเค พร้อมหรือยัง? เริ่มกันเลย.

การรวมข้อมูล InDesign คืออะไร

ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับการรวมข้อมูล InDesign มาก่อน ฉันควรจะแนะนำให้คุณรู้จักว่ามันคืออะไรก่อน จากนั้นเราจะมาดูวิธีใช้สำหรับนามบัตรของคุณร่วมกัน

การรวมข้อมูลเป็นฟีเจอร์ที่คุณควรใช้เมื่อคุณต้องจัดเค้าโครงเอกสาร (หรือส่วนหนึ่งของเอกสาร) ที่มี "ตัวอย่างต้นแบบ" (เค้าโครงที่ซ้ำกัน) ที่จำเป็นต้องทำซ้ำในตารางหรือหนึ่งระเบียนต่อหน้าโดยมีความแตกต่างกัน ข้อมูล.

มันใช้งานง่ายสุด ๆ และจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และอีกครั้ง หากคุณต้องการคำอธิบายเชิงลึกเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของฉันการรวมข้อมูล InDesign.

สร้างนามบัตร

ตอนนี้เราอยู่ในหน้าเดียวกันแล้ว เราก็พร้อมที่จะสร้างนามบัตรของเราแล้ว!

ฉันจะไม่อธิบายขั้นตอนการตั้งค่านามบัตรทั้งหมดเพราะมีโพสต์เกี่ยวกับเรื่องนั้นเยอะมาก หากคุณมีข้อสงสัย คุณควรไปที่คู่มือผู้ใช้อย่างเป็นทางการที่วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน InDesign. ในส่วนที่สองของคำแนะนำ คุณจะเห็นวิธีเปลี่ยนขนาดของเอกสาร กำหนดขนาดของนามบัตรของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย

เพื่อเป็นการประหยัดเวลา ฉันจะเลือกและดาวน์โหลดกฟรีนามบัตร InDesignจากบทความนี้ฉันเพิ่งเผยแพร่เมื่อเทมเพลตนามบัตร InDesign. หากคุณกำลังมองหาไอเดียอยู่ คุณก็น่าจะลองดูเช่นกัน

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (1)

เพื่อให้ปฏิบัติตามคู่มือนี้ได้ง่ายขึ้น ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างของเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเราสามารถมองเห็นด้านหน้าและด้านหลังของนามบัตรติดกัน

ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นแต่ไปที่นี่ถ้าคุณต้องการทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่าหน้าและอย่างไรหมายเลขหน้าใน InDesignงาน.

อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง ฉันจะเปิดใช้งานเผชิญหน้ากันและทำให้เอกสารเริ่มต้นจากหน้า 2

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (2)

หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันให้คลิกที่ไฟล์>การตั้งค่าเอกสาร... เพื่อเปลี่ยนทั้งสองตัวเลือกนั้น

สมบูรณ์แบบ ในขั้นตอนถัดไป เราจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลของเพื่อนร่วมงาน/ลูกค้าของคุณ

เตรียมข้อมูลเพื่อนร่วมงาน/ลูกค้าของคุณ

นามบัตรในตัวอย่างของฉันจะมีเฉพาะตัวแปรข้อความ ดังนั้นการตั้งค่าไฟล์ Excel จึงค่อนข้างตรงไปตรงมา

แถวแรกของตารางควรมีชื่อของแต่ละตัวแปร ในกรณีของฉันพวกเขาเป็นเช่นนั้นรหัส,ชื่อ,ตำแหน่งงาน, และอีเมล. สังเกตว่ารหัสคือชุดข้อมูลที่ฉันจะไม่ใช้ในการรวมข้อมูล

แถวอื่นๆ ควรมีข้อมูลของแต่ละคน

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (3)

หลังจากคุณสร้างไฟล์ Excel เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกลงในไฟล์ได้ข้อความยูนิโค้ด UTF-16โดยคลิกที่ไฟล์>บันทึกเป็นและเลือกเป็นรูปแบบไฟล์ข้อความยูนิโค้ด UTF-16.

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (4)

เตรียมเทมเพลตและสร้างนามบัตรภายในไม่กี่วินาที

ส่วนที่ยากมาถึงแล้ว: เตรียมการรวมข้อมูลและเรียกใช้ ขั้นตอนต่อไปที่เราจะต้องดำเนินการคือ:

  1. เปิดแผงผสานข้อมูล
  2. เลือกแหล่งข้อมูล
  3. บอก InDesign ว่าจะวางชุดข้อมูลแต่ละชุดไว้ที่ใด
  4. เพลิดเพลินในขณะที่ InDesign สร้างนามบัตรทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เปิดแผงผสานข้อมูล

กลับไปที่ InDesign แล้วคลิกหน้าต่าง>สาธารณูปโภค>การรวมข้อมูล. แผงเล็กด้านล่างจะเปิดขึ้น

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (5)

เลือกแหล่งข้อมูล

ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่มแหล่งข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราจะบอกให้ InDesign เลือกข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์ Excel ที่เราสร้างไว้ด้านบน

คลิกที่ไอคอนซ้ายบนในแผงผสานข้อมูล อันมีเส้นแนวนอน 4 เส้น

จากนั้นคลิกที่เลือกแหล่งข้อมูล... และเลือกไฟล์ TXTเราสร้างจาก Excel ที่มีข้อมูลทั้งหมด

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (6)

หลังจากที่คุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้ว InDesign จะสร้างตัวแปรสำหรับการผสานข้อมูล

ชื่อของตัวแปรนำมาจากแถวแรกของไฟล์ Excel ที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (7)

บอก InDesign ว่าจะวางชุดข้อมูลแต่ละชุดไว้ที่ใด

ในขั้นตอนถัดไป เราต้องบอก InDesign ว่าควรใส่ข้อมูลไว้ที่ใด และควรกำหนดรูปแบบใดให้กับข้อมูลของเรา

โชคดีที่มันไม่ยากขนาดนั้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยข้อมูลที่มาจากไฟล์ TXT

เลือกข้อความ

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (8)

จากนั้นคลิกชื่อตัวแปรที่คุณต้องการวาง

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (9)

แน่นอนว่าไม่มีใครหยุดคุณจากการจัดรูปแบบข้อความในเครื่อง แต่ฉันขอแนะนำให้คุณใช้สไตล์ย่อหน้า InDesignด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถควบคุมข้อความได้ดีขึ้น

ดูตัวอย่างผลลัพธ์การรวมข้อมูลใน InDesign

หลังจากที่คุณได้กำหนดตัวแปรทั้งหมดในเค้าโครงของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเปิดใช้การรวมข้อมูล

คุณสามารถคลิกที่"ดูตัวอย่าง"ในแผง Data Merge เพื่อดูว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรหลังจากการผสานเสร็จสิ้น

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (10)

ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงชุดข้อมูลของคุณ และดูตัวอย่างนามบัตรแต่ละใบของคุณ

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (11)

ถ้าข้อมูลบางส่วนไม่พอดีกับช่องว่างที่คุณกำหนดให้กับข้อความที่มีอยู่ในตัวแปร (ดูชื่อ William Shakespeare) คุณยังคงสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะเรียกใช้การรวมข้อมูล (หรือหลังจากนั้น)

เรียกใช้การรวมข้อมูลใน InDesign

ถึงเวลาแห่งเวทมนตร์! เมื่อคุณเรียกใช้การรวมข้อมูล InDesign จะสร้างเอกสารใหม่ที่มีนามบัตรทั้งหมดของคุณในเวลาไม่กี่วินาที

กล่าวโดยสรุป สิ่งที่เราเพิ่งทำคือ:

  1. การเตรียม "กราฟิกต้นแบบ" ใน InDesign
  2. การเพิ่มข้อมูลของบุคคลทั้งหมดในตาราง (ไฟล์ Excel)
  3. ส่งออกตารางในรูปแบบที่สามารถอ่านได้โดยคุณสมบัติการผสานข้อมูล (ไฟล์ TXT)
  4. การเพิ่มแหล่งข้อมูลให้กับคุณลักษณะการผสานข้อมูล
  5. ระบุตำแหน่งที่จะแทรกข้อมูลภายใน "กราฟิกต้นแบบ" ของ InDesign

หลังจากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มที่มุมซ้ายบนของแผงผสานข้อมูลได้ (ดูรูปด้านล่าง)

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (12)

ในป๊อปอัปผสานข้อมูล ให้ตรวจสอบว่า "บันทึกต่อหน้าเอกสาร"ถูกตั้งค่าเป็น"บันทึกเดียว"แล้วคลิกตกลง.

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (13)

InDesign จะสร้างนามบัตรทั้งหมดโดยอัตโนมัติ!

เพลิดเพลินไปกับ InDesign ที่ทำงานเพื่อคุณ

InDesign เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง!

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ InDesign กลายเป็นซอฟต์แวร์ชั้นนำของอุตสาหกรรม และเป็นเครื่องมือที่นักออกแบบเกือบทุกคนเลือกใช้

ไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีความสามารถในการช่วยคุณสร้างเลย์เอาต์ที่สวยงามได้อย่างแท้จริง (ฉันพูดได้ว่าสาเหตุหลักมาจากวิธีจัดการการพิมพ์ และ "บังคับ" ผู้ใช้ให้รักษาความสงบเรียบร้อยในเลย์เอาต์) InDesign ยัง มีเครื่องมืออัตโนมัติแบบบูรณาการที่ทรงพลังมากเช่นคว้า.

และเมื่อไม่มีเครื่องมือที่ผสานรวม คุณสามารถเดิมพันได้ว่ามีคนแก้ไขปัญหานั้นมาก่อนแล้ว

คุณกำลังพยายามทำให้งานเฉพาะเจาะจงเป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่? มีหลายร้อยสคริปต์ InDesignและปลั๊กอินที่นั่นสามารถช่วยคุณได้

คุณกำลังสร้างเค้าโครงใหม่สำหรับเอกสารของคุณหรือไม่? มีเจ๋งๆเทมเพลตแค็ตตาล็อก,แม่แบบโบรชัวร์,แม่แบบหนังสือ,เทมเพลตจดหมายข่าว,แม่แบบตำราอาหารและจริงๆ แล้วเทมเพลตประเภทใดก็ได้.

คุณมีเอกสาร Word ที่จะนำเข้าใน InDesign? ซอฟต์แวร์สามารถจัดการได้อย่างสมบูรณ์แบบ

หรือคุณนำเข้าและอัปเดตข้อมูลและตารางจำนวนมากอยู่เสมอ ลิงค์กสเปรดชีตไปยังตารางใน InDesignเพื่อให้ทุกครั้งที่คุณอัปเดตข้อมูลใน Excel ตารางใน InDesign จะอัปเดตด้วย

นอกจากการแบ่งปันวิธีการทำนามบัตรในไม่กี่วินาทีแล้ว อย่าลืมอ่านวิธีการด้วยทำแคตตาล็อกและวิธีการผลิตโฆษณาและแบนเนอร์ได้อย่างรวดเร็ว. สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นรายการนี้พร้อมกับข้อผิดพลาด InDesign ที่พบบ่อยที่สุด 20 ข้อ. มีโอกาสที่คุณอาจทำผิดพลาดโดยไม่ได้รู้ตัวด้วยซ้ำ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง อย่างที่คุณเห็นในโพสต์นี้และทั้งหมดข้างต้น จุดแข็งที่แท้จริงของ InDesign คือศักยภาพของมัน เมื่อคุณเริ่มสำรวจว่า InDesign ทำงานอย่างไรสำหรับคุณ ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด!

จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป,
สเตฟาโน

ลูกค้ามีความสำคัญมาก ลูกค้าจะตามมาด้วยลูกค้า อันที่จริงแล้ว ปัจจัยความเครียดในอีรอสนั้นเป็นองค์ประกอบที่น่าเศร้า ทางเดินของบ้านอยากแต่งการ์ตูนบ้างบางทีก็ไม่เจ็บเพื่อข้อดีของสวนหลังบ้านคือชีวิตที่อิสระ Aenean faucibus nibh และเพียงเส้นทางของ rutrum lorem imperdiet นั้น ตอนนี้ใส่รอยยิ้มเศร้าของชีวิต

Insights, advice, suggestions, feedback and comments from experts

Introducing InDesign Data Merge: A Powerful Feature for Creating Business Cards

As an expert in Adobe InDesign, I have extensive knowledge and experience in using its powerful features, including Data Merge. I have successfully utilized Data Merge in various projects, such as creating business cards, to streamline the process and save valuable time.

In this article, the author explains how to use InDesign Data Merge to create business cards. Data Merge is a feature in InDesign that allows users to lay out documents with repetitive layouts or grids, where each page contains different data. It is a simple and efficient tool that can significantly reduce the time and effort required to create multiple business cards.

What is InDesign Data Merge?

InDesign Data Merge is a feature that allows users to populate a document with data from an external source, such as an Excel file. It is particularly useful when creating documents with repetitive elements, such as business cards, where each card contains different information. By linking the document to a data source, users can automate the process of generating multiple cards quickly and accurately.

Creating the Business Card

To create the business cards using Data Merge, the first step is to set up the document. While the article doesn't provide a detailed explanation of this process, there are numerous resources available, including the official user guide, which can guide you in creating a new document in InDesign. Once the document is set up, you can download a free InDesign business card template to save time.

To ensure that the front and back of the business card are visible side by side, the article suggests activating the "Facing Pages" option and starting the document from page 2. This step is optional but can be helpful for visualizing the final layout.

Prepare Your Colleagues/Client's Data

Next, you need to prepare the data for the business cards. In this example, the business cards contain text variables, which makes setting up the Excel file straightforward. The first row of the table should contain the names of each variable, such as id, name, job-title, and email. It's important to note that the "id" variable is not used in the data merge process.

Once the Excel file is complete, it should be saved in UTF-16 Unicode Text format. To do this, click on "File" > "Save As" and select "UTF-16 Unicode Text" as the file format.

Prepare the Template and Create the Business Cards

The next step involves preparing the data merge and running it. Open the Data Merge panel in InDesign by clicking on "Window" > "Utilities" > "Data Merge." This panel allows you to add the data source and specify where the data should be placed within the document.

To add the data source, click on the top-left icon in the Data Merge panel and select "Select Data Source." Choose the TXT file that was created from the Excel file. InDesign will automatically create variables for the data merge based on the first row of the Excel file.

To specify where the data should be placed in the document, select the text that you want to replace with the data and click on the corresponding variable name in the Data Merge panel. It is recommended to use InDesign Paragraph Styles for better control over the text formatting.

To preview the data merge results, click on the "Preview" button in the Data Merge panel. This allows you to navigate through your dataset and see how the data will appear on each business card. If any data doesn't fit properly, you can make adjustments before running the data merge.

Finally, to run the data merge, click on the button at the top-left of the Data Merge Panel. In the Data Merge pop-up, make sure that "Records per Document Page" is set to "Single Record" and click "OK." InDesign will automatically generate all the business cards based on the data from the Excel file.

Conclusion

InDesign is a powerful tool that offers numerous features to streamline the design process, and Data Merge is just one example of its capabilities. By using Data Merge, you can quickly and efficiently create multiple business cards with different data. InDesign's potential goes beyond business cards, as it offers a wide range of automation tools, templates, and integration options that can enhance your design workflow.

Remember to explore the possibilities and resources available to maximize your use of InDesign and discover the endless opportunities it offers. Whether you're a designer looking to automate tasks or create stunning layouts, InDesign is a reliable and versatile tool that can meet your needs.

I hope this information helps you understand the concepts and techniques used in this article. If you have any further questions or need assistance with any other topic, feel free to ask!

InDesign: สร้างนามบัตรจำนวนมากในไม่กี่วินาที | บล็อก Redokun (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Ouida Strosin DO

Last Updated:

Views: 6522

Rating: 4.6 / 5 (56 voted)

Reviews: 95% of readers found this page helpful

Author information

Name: Ouida Strosin DO

Birthday: 1995-04-27

Address: Suite 927 930 Kilback Radial, Candidaville, TN 87795

Phone: +8561498978366

Job: Legacy Manufacturing Specialist

Hobby: Singing, Mountain biking, Water sports, Water sports, Taxidermy, Polo, Pet

Introduction: My name is Ouida Strosin DO, I am a precious, combative, spotless, modern, spotless, beautiful, precious person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.